По почте — сразу в PDF
Свежая версия текстового редактора Microsoft Word в достаточно полной мере работает с форматом PDF. Поэтому, заручившись поддержкой Word 2010, нет ничего проще, чем послать по электронной почте знакомому или коллеге только что созданный документ, предварительно преобразовав его в PDF — на тот случай, если «на той стороне» не окажется компьютера с установленным на нем Microsoft Office.
И для такой конвертации файла даже не придется долго корпеть — достаточно одного щелчка мыши. Убедившись, что вся необходимая информация введена и должным образом отформатирована, нажмите синюю кнопку Файл. На боковой панели выберите категорию Сохранить и отправить, где следует щелкнуть по кнопке Отправить как PDF (она располагается в подкатегории команд Отправить по электронной почте). Сразу после этого запустится редактор почтового сообщения Microsoft Outlook, в окне которого уже будет прикреплен только что созданный PDF-документ.
Но описанный способ не состоит из одного щелчка, как обещалось. Одного нажатия на левую кнопку мыши будет достаточно, если на панель быстрого доступа вынести кнопку Отправить по электронной почте как PDF. Это можно сделать, если щелкнуть по маленькой кнопке-стрелке с правого края панели быстрого доступа, и в контекстном меню выбрать пункт Другие команды. В появившемся диалоговом окне, в выпадающем списке Выбрать команды из выберите позицию Вкладка «Файл», после чего в расположенном ниже списке найдите указанную чуть выше кнопку. Выделив ее и нажав на кнопку Добавить, вы расположите соответствующую команду на панель быстрого доступа. Теперь отправлять пэдээфы по почте в один щелчок можно будет действительно в один щелчок. Ну а печатать массово такие документы лучше всего с помощью СНПЧ Canon – быстро, качественно и надежно.